충북 교사용 · 에듀파인과 소통메신저 수신자 고르기
수신픽 +소통픽 =신통픽
수신픽은 에듀파인 공문 수신그룹을, 소통픽은 소통메신저 수신자를 맡습니다. 명단을 붙여넣어 결과를 확인한 뒤, 엑셀을 만들거나 수신자를 선택합니다.
사용 방법을 영상으로
실제 신통픽 화면으로 만든 영상입니다. 소리 없이 자막으로 설명하고, 한 편에 50초 정도입니다. 화면 속 이름은 모두 지어낸 예시입니다.
명단 읽기부터 수신자 선택까지
명단을 읽고 기관 이름을 맞춘 뒤 수신자를 고릅니다.
엑셀 파일
.xlsx 파일을 열어 소속기관과 이름을 읽습니다.
한글 HWP
.hwp · .hwpx 파일도 열어서 명단을 뽑습니다.
표를 복사해 붙여넣기
엑셀이나 한글 표를 복사해 붙여넣습니다. 순번, 역할, 직위, 연락처가 섞여 있어도 기관과 이름만 읽습니다.
수신픽 (에듀파인)
기관 명단으로 개인수신그룹 일괄등록 엑셀을 만듭니다. 한 번 등록해 두면 다음부터는 그룹만 고르면 됩니다.
기관코드 770곳
충북 교육기관 770곳의 코드가 들어 있습니다. 이름만으로 한 곳을 정할 수 없으면 후보를 보여 주고 고르게 합니다.
오타 자동 보정
충북외고, 학성초처럼 약칭으로 적어도 정식 학교명으로 바꿉니다.
직접 넣기
몇 사람, 몇 곳뿐이면 파일 없이 목록 아래 칸에 적고 Enter 를 누르면 됩니다. 소통픽과 수신픽 명단은 따로 보관되어 도구를 바꿔도 섞이지 않습니다.
소통메신저와 비교
다 담고 나면 소통메신저 [선택된 사용자] 를 읽어 누가 들어갔고 누가 빠졌는지 보여 줍니다. 빠진 사람은 버튼 하나로 다시 담습니다.
수신픽과 소통픽 사용 방법
수신픽과 소통픽을 나눠 적었습니다. 필요한 쪽만 보시면 됩니다. 프로그램 안에서도 창 맨 위에서 도구를 바꿀 수 있고, 고른 쪽에 필요한 단계만 남습니다. 아래 그림은 신통픽을 실행해 찍은 화면이고, 이름은 모두 예시로 지어낸 것입니다.
기관 명단을 확인한 뒤 에듀파인 개인수신그룹 일괄등록용 엑셀을 만듭니다. 붉은색 기관은 한 창에서 확정하고, 중복 기관과 추출 기록도 확인할 수 있습니다.
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1기관 명단 넣기줄바꿈이든 쉼표든 탭이든 상관없습니다. 문서 제목, 순번, 역할, 직위, 연락처가 섞인 표를 통째로 붙여넣어도 기관만 골라냅니다. 학교는 약칭으로 적어도 되고, 부서는 [기관 찾아보기] 에서 검색해 골라도 됩니다. 몇 곳뿐이면 목록 아래 직접 넣기 칸에 기관명을 적고 Enter 를 눌러도 됩니다.붙여넣는 그대로인식 결과학성초학성초등학교충북외고충북외국어고등학교1 회장 학성초등학교 교사 송동석학성초등학교청주교육지원청 행정과충청북도청주교육지원청 행정과
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2[명단 추출] 을 누르고 결과 보기오른쪽에 정식 기관명이 나옵니다. 정확히 맞은 곳은 두고, 붉은색으로 표시된 곳만 다음 단계에서 고릅니다.
[명단 입력] 왼쪽에 붙여넣으면 오른쪽에 정식 기관명이 나옵니다. 칩에 확실 5곳, 확인 필요 1곳이 적혀 있습니다.
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3확인이 필요한 것만 고르기행정과는 11곳에 있습니다. 이런 이름은 한 곳으로 정하지 않고 후보를 보여줍니다. 더블클릭해서 고르면 됩니다. 고르지 않은 항목은 엑셀에 들어가지 않습니다. 올린 엑셀은 곧바로 등록되므로, 기관이 정해지지 않은 채로는 엑셀을 만들지 않습니다.
[확인 필요 기관 일괄 수정] 왼쪽에서 기관을 고르고 오른쪽에서 맞는 곳을 고른 뒤 [선택 기관으로 확정] 을 누릅니다. 맞는 곳이 없으면 [명단에서 제외] 를 누릅니다.
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4내 정보 넣기 (처음 한 번만)[수신그룹 엑셀] 탭에서 에듀파인 사용자ID와 이름을 적습니다. 등록교육청은 충청북도교육청으로 자동 적용됩니다.
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5엑셀 만들기그룹명은 2026 진천 초등학교처럼 나중에 찾기 쉬운 이름으로 적습니다. 그룹기호는 선택 사항이라 필요 없으면 비워 둡니다. [수신그룹 엑셀 만들기] 를 누르면 파일이 나옵니다. 에듀파인에서 받은 양식에 값만 채우므로 서식은 그대로입니다.
[수신그룹 엑셀] 오른쪽에 엑셀에 들어갈 곳과 빠지는 곳이 미리 나옵니다. 빠지는 곳은 사유까지 적힙니다. -
6만든 엑셀 대조하기다 만들면 엑셀을 다시 열어서, 추출한 기관 수와 실제로 써진 줄 수를 대조해 보여 줍니다. 빠진 기관이 있으면 어느 곳이 왜 빠졌는지 (확정 안 됨, 코드 없음, 같은 이름이 여럿) 목록으로 알려 줍니다. 에듀파인에 올린 뒤 수신그룹에 보이는 기관 수를 적으면 모자란지도 확인해 줍니다.
[결과 대조] 창에서 들어간 곳과 빠진 곳을 확인합니다.
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7에듀파인에 올리기에듀파인에서 아래 차례대로 누르고, 마지막에 신통픽이 만든 엑셀을 고르면 됩니다.1
[개인설정] 에듀파인 오른쪽 위에 있습니다.
2[개인수신그룹관리] 개인설정 화면의 왼쪽 메뉴입니다.
3[일괄등록] 수신그룹 목록 위에 있습니다.
4[찾아보기 ...] 신통픽이 만든 엑셀을 골라 올립니다.
소통메신저 [사용자 선택] 창에서 명단의 사람을 차례로 검색하고 담습니다. 처음에는 검색칸과 검색 결과, 사용자 선택 버튼의 위치를 한 번 설정합니다.
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1소통메신저 발송 창 열기오른쪽 위 편지 아이콘에 마우스를 올려 쪽지 작성 이나 대화하기 를 고르고, [사용자 선택] 을 누른 뒤 전체조직 탭을 엽니다.
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2명단 넣기 (편한 쪽으로)붙여넣기 엑셀이나 한글에서 표를 복사해 입력창에 붙여넣습니다. 직위나 연락처 열이 끼어 있어도 소속기관과 이름만 읽습니다.
파일 열기 [엑셀 파일 열기] 나 [한글 파일 열기] 를 눌러 파일을 열어도 됩니다.
직접 넣기 목록 아래 칸에 학성초 송충북 처럼 적고 Enter 를 누르면 한 사람씩 더해집니다.
소통픽과 수신픽 명단은 따로 보관되어, 도구를 바꿔도 각자 넣어 둔 명단이 남아 있습니다.소속기관이름충주중학교홍길동청주고등학교김철수충청북도교육청이영희 -
3[명단 추출] 을 누르기소속기관과 이름을 나눠 오른쪽 목록에 넣습니다. 잘못 잡힌 것은 더블클릭해서 고치면 됩니다.
[명단 입력] 왼쪽에 붙여넣으면 오른쪽에 소속기관과 이름이 나뉘어 나옵니다.
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14번 자리: 검색 입력칸[캡처 시작] 을 누르고 '소속+이름 또는 이름 검색' 칸을 클릭합니다.
마우스 위치를 캡처하는 작은 창입니다. 안내를 읽고 [캡처 시작] 을 누릅니다. -
25번 자리: 검색 결과 첫 줄아무 이름이나 검색해 결과가 뜬 상태에서, [캡처 시작] 을 누르고 '검색 결과(1명)' 아래 첫 사람을 클릭합니다.
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36번 자리: 오른쪽 화살표 버튼같은 화면에서 [캡처 시작] 을 누르고 결과 목록과 [선택된 사용자] 사이의 화살표 버튼을 클릭합니다. 이 클릭으로 그 사람이 실제로 추가되니, 끝난 뒤 받는 사람 목록을 확인하세요.
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4[설정 저장] 이나 [다음, 자동 선택] 을 누르기저장해야 다음에 켤 때도 남아 있습니다. 세 곳이 모두 설정됨으로 바뀌면 [다음, 자동 선택] 이 켜지고, 누르면 저장한 뒤 자동 선택으로 넘어갑니다.
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1[자동 선택 시작] 을 누르기소통메신저 사용자 선택 창을 열어 둔 채로 누르세요. 시작 전에 위쪽 [검색 설정] 에서 검색 후 대기 시간과 수동 확인 모드를 정할 수 있습니다.
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2자동 진행 중에는 마우스를 건드리지 마세요이름마다 검색하고, 결과를 누르고, 선택 버튼을 누릅니다. 진행 상황은 아래 로그에 한 줄씩 올라옵니다.
[자동 선택] 진행 막대와 담김, 빠짐 칩, 검색 설정, 한 줄씩 올라오는 로그가 보입니다. -
3동명이인이면 멈추고 묻습니다검색 결과가 두 명 넘게 나오면(동명이인) 누르지 않고 멈춥니다. 화면 왼쪽 위에 뜨는 작은 창을 보고, 맞는 분을 직접 골라 화살표를 누른 뒤 [계속] 을 누르세요. 아무도 담지 않으려면 [건너뛰기] 를 누르면 됩니다.
같은 이름이 여럿이면 신통픽이 고르지 않고 사용자가 고릅니다. -
4소통메신저와 비교끝나면 소통메신저 [선택된 사용자] 를 읽어 소통픽 명단과 맞춰 봅니다. 누가 들어갔고 누가 빠졌는지 나눠 보여 줍니다. 목록을 한 칸씩 내려 가며 읽으므로 스크롤해야 보이는 아래쪽 사람까지 셉니다. 빠진 사람이 있으면 [누락된 N명 소통메신저에 추가] 를 누르면 그 사람들만 다시 담고, 다 담은 뒤 다시 맞춰 봅니다.
소통메신저에 없는 사람, 동명이인 확인이 필요한 사람, 들어간 사람이 나뉘어 나옵니다.
궁금한 점
백신이 막거나 "바이러스가 감지됨"으로 다운로드가 실패합니다.
오탐이 나는 이유는 신통픽이 마우스를 대신 움직이고 키보드를 대신 치기 때문입니다. 백신은 이런 동작을 키로거나 원격제어 프로그램과 구분하지 못합니다. 코드 서명 인증서가 없고 배포한 지 얼마 되지 않아 평판이 쌓이지 않은 것도 이유입니다.
파란 경고창이 뜨면 추가 정보를 누른 뒤 실행을 선택하세요.
업무망 PC에서는 백신 예외를 직접 등록하지 마시고 정보보안 담당자와 상의하세요. 소스와 빌드 기록은 공개되어 있으므로 프로그램의 출처를 확인할 수 있습니다.
소속기관이 '소속없음'으로 표시돼요.
프로그램이 엉뚱한 위치를 클릭해요.
[사용자 선택] 창이 위치를 캡처할 때와 다른 자리에 있으면, 자동 선택을 시작할 때 신통픽이 먼저 알려 줍니다.
위치를 캡처할 때 Enter 를 눌러도 확정이 안 돼요.
동명이인이 있을 때는 어떻게 하나요?
다 끝난 뒤 비교할 때 같은 이름이 명단에 여럿인데 일부만 들어 있으면 (동명이인 2명 중 1명만 들어감, 확인 필요) 처럼 이름 옆에 붙여 알려 줍니다.
모든 사람마다 멈추고 싶으면 [자동 선택] 탭의 [검색 설정] 에서 수동 확인 모드를 켜세요.
HWP 파일이 열리지 않아요.
에듀파인 기관코드를 따로 구해야 하나요?
교육청·교육지원청의 부서에도 보낼 수 있나요?
엉뚱한 기관이 등록될까 걱정됩니다.
예전에 쓰던 소통픽 설정이 사라지나요?
수신픽에는 위치 설정이 아예 없습니다. 엑셀을 만들어 올리는 방식이라 마우스 위치를 캡처할 일이 없습니다.
추가됐다고 표시됐는데 받는 사람에는 없습니다.
그래서 다 끝나면 신통픽이 소통메신저 [선택된 사용자] 를 읽어 소통픽 명단과 이름으로 맞춰 봅니다. 누가 들어갔고 누가 빠졌는지 나눠 보여 주고, 빠진 사람은 [누락된 N명 소통메신저에 추가] 로 바로 다시 담을 수 있습니다. [자동 선택] 탭의 [소통메신저와 비교] 로 언제든 다시 맞춰 볼 수도 있습니다.
소통메신저 목록에는 학교 이름이 나오지 않아 이름으로 맞춥니다. 같은 이름이 명단에 여럿인데 일부만 들어 있으면 이름마다 (동명이인 2명 중 1명만 들어감, 확인 필요) 처럼 붙여 따로 보여 줍니다.
한 사람마다 선택 버튼을 한 번 더 눌러 확인하는 기능도 있지만, 시간이 두 배로 걸려서 지금은 꺼 두었습니다.
검색은 되는데 몇 사람만 추가되지 않습니다.
지금은 첫 줄 둘레를 넓게 살펴보고, 결과가 늦게 떠도 잠깐 더 기다린 뒤 판단합니다.
검색이 느린 순간에는 앞사람의 결과가 아직 화면에 남아 있기도 합니다. 글자가 있는지만 보면 그 줄을 눌러 엉뚱한 사람이 들어갈 수 있으니, 검색 전과 화면이 달라졌는지까지 확인합니다. 끝까지 같은 화면이면 검색이 되지 않은 것으로 보고, 사유를 알려 주고 다음 사람으로 넘어갑니다.
여러 명이 연달아 빠진다면 [자동 선택] 탭에서 검색 후 대기 시간을 늘리거나, [위치 설정] 탭에서 결과 첫 줄 위치를 다시 캡처해 보세요. 세 사람 연속으로 결과를 못 찾으면 앱이 그 안내를 띄웁니다.
모니터가 두 대거나 화면 해상도를 바꿔도 괜찮나요?
소통메신저는 주 모니터에 두세요. 화면을 읽어 검색 결과를 확인하는 기능이 주 모니터만 볼 수 있습니다. 보조 모니터에 둔 창의 위치를 캡처하면 사유를 알려 주고 멈춥니다. 엉뚱한 자리를 결과로 착각해 다른 사람을 넣는 것보다 멈추는 쪽이 낫습니다.
해상도나 확대 배율을 바꾸면 위치를 다시 캡처하세요. 저장해 둔 위치가 어긋납니다. 위치를 캡처할 때의 화면 크기를 기억해 두었다가, 달라졌으면 시작할 때 물어봅니다.
속도를 조절할 수 있나요?
만든 사람
공문 수신 기관 서른 곳을 지정하느라 타이핑 1800글자와 클릭 120번을 하고 나서 만들기 시작했습니다. 같은 일을 하는 충북 선생님들이 쓰실 수 있게 무료로 공개합니다. 불편한 점이나 오류는 메일로 보내 주세요. 확인해서 다음 버전에 반영하겠습니다.
- 문의
- dungst.me@gmail.com
- 이용
- 무료 · 윈도우 전용 · 설치 없이 실행
- 현재 버전
- v2.3.4
개인이 만들어 나누는 프로그램입니다. 충청북도교육청이 공식으로 배포하는 프로그램은 아닙니다. 명단과 기관 정보는 내 PC 안에서만 다루고 어디로도 보내지 않습니다. 인터넷은 새 버전이 나왔는지 확인할 때만 씁니다.
이용 조건을 확인해 주세요
신통픽은 누구나 무료로 사용할 수 있으며, 수정하지 않은 원본은 무료로 배포할 수 있습니다. 판매와 수정에는 개발자의 사전 서면 허락이 필요합니다.